大家都知道发邮件时可以 抄送(cc)多人,不过任意收件人都能看到其他收件人。当收件人互不相识,或者分属不同组织时,我们希望大家依旧能够同时收到邮件,但是部分收件人对其他收件人“隐身”,这就是 密件抄送(Bcc)的用处。
使用密件抄送非常简单,以 Windows 下的 Outlook 为例:
- 新建邮件
- 点击窗口上方 选项 菜单
- 点击 密件抄送 按钮
- 下方出现密件抄送的输入字段,在此填写收件人邮箱地址
如下图所示——
如果不再需要密件抄送功能,只需在此点击 密件抄送 按钮,下方输入字段就会隐藏。
在 MacOS 的 Outlook 中操作几乎一样,只是界面不同:
使用密件抄送功能不止能保护隐私,还可以防止“邮件轰炸”(例如群发邮件之后有人在不需要全部回复的时候使用了全部回复),以及减少垃圾邮件。
所以,如果不是必须的话,建议尽量使用密件抄送。